THÀNH LẬP CÔNG TY TẠI MỸ: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG CẦN BIẾT

Trong thời đại toàn cầu hóa và sự phát triển vượt bậc của thương mại điện tử, việc thành lập công ty tại Mỹ đang trở thành xu hướng được nhiều doanh nghiệp và cá nhân Việt Nam quan tâm. Sau đây là một số câu hỏi thường gặp về việc mở và vận hành công ty tại Mỹ, giúp giải đáp những thắc mắc quan trọng của người Việt khi muốn bước vào thị trường quốc tế này.  

1. Người Việt Có Thể Thành Lập Công Ty Tại Mỹ Không?

Câu trả lời là Có. Người Việt Nam và người nước ngoài khác đều có thể mở công ty tại Mỹ mà không cần phải là công dân hoặc cư trú tại Mỹ.

2. Các Loại Hình Phổ Biến Khi Thành Lập Công Ty Tại Mỹ?

Các loại hình công ty phổ biến tại Mỹ bao gồm:

• Sole Proprietorship (Doanh Nghiệp Tư Nhân)
• Partnership (Công Ty Hợp Danh)
• Corporation (Công ty cổ phần – C Corp, S Corp)
• Limited Liability Company (Công ty TNHH – LLC).

3. Lợi Ích Của LLC Khi Thành Lập Công Ty Tại Mỹ?

LLC là lựa chọn hàng đầu vì cung cấp sự bảo vệ tài sản cá nhân cho chủ sở hữu và có cơ cấu linh hoạt về thuế và quản lý.

4. Quy trình thành lập công ty tại Mỹ: Các Bước Thành Lập LLC?

Các bước thành lập LLC bao gồm:

1. Chọn tên công ty
2. Chỉ định Registered Agent
3. Nộp Articles of Organization
4. Soạn thảo Operating Agreement
5. Xin mã số thuế liên bang (EIN).

5. Vai Trò Của Registered Agent Khi Thành Lập Công Ty Tại Mỹ?

Registered Agent là cá nhân hoặc công ty được chỉ định để nhận các tài liệu pháp lý và thông báo từ chính phủ thay mặt cho công ty.

6. Người Không Cư Trú Cần Gì Để Thành Lập Công Ty Tại Mỹ?

Bạn có thể xin EIN trực tuyến qua trang web của IRS hoặc nộp mẫu đơn SS-4 qua fax hoặc thư.

7. Người Không Cư Trú Có Cần Số An Sinh Xã Hội (SSN) Để Mở Công Ty Tại Mỹ Không?

Không, bạn không cần SSN để mở công ty, nhưng bạn sẽ cần EIN cho các mục đích thuế.

8. Có Cần Phải Có Địa Chỉ Tại Mỹ Để Mở Công Ty Không?

Có, bạn cần có địa chỉ tại Mỹ, thường là địa chỉ của Registered Agent.

9. Chi Phí Thành Lập LLC Tại Mỹ Là Bao Nhiêu?

Chi phí thành lập LLC tùy thuộc vào tiểu bang, thường dao động từ $500 đến vài ngàn đô la.

10. Thành Lập Công Ty Tại Mỹ: LLC Và Yêu Cầu Báo Cáo Hàng Năm?

Có, hầu hết các tiểu bang yêu cầu LLC nộp báo cáo hàng năm hoặc định kỳ và nộp phí duy trì.

11. Thành Lập Công Ty Tại Mỹ: Mở Tài Khoản Ngân Hàng Cho Người Việt Nam?

Có, nhưng quy trình và yêu cầu cụ thể tùy thuộc vào từng ngân hàng. Bạn cần chuẩn bị giấy tờ như hộ chiếu, EIN, và Articles of Organization.

12. Mở Tài Khoản Ngân Hàng Từ Xa Khi Thành Lập Công Ty Tại Mỹ?

Một số ngân hàng và dịch vụ tài chính cho phép mở tài khoản từ xa, nhưng nhiều ngân hàng yêu cầu sự hiện diện vật lý để hoàn tất quy trình.

13. Làm Thế Nào Để Nhận Thanh Toán Quốc Tế Khi Thành Lập Công Ty Tại Mỹ?

Bạn có thể sử dụng các dịch vụ như PayPal, Payoneer, hoặc mở tài khoản ngân hàng Mỹ để nhận thanh toán quốc tế.

14. Thành Lập Công Ty Tại Mỹ: LLC Và Yêu Cầu Nộp Thuế Liên Bang?

LLC có thể được xem như một “pass-through entity”, thu nhập của công ty sẽ được báo cáo trên tờ khai thuế cá nhân của chủ sở hữu. Tuy nhiên, LLC có thể chọn cách nộp thuế như một corporation.

15. Có Cần Giấy Phép Kinh Doanh Đặc Biệt Để Bán Hàng Trực Tuyến Không?

Điều này phụ thuộc vào sản phẩm bạn bán và các yêu cầu của tiểu bang hoặc địa phương nơi công ty của bạn hoạt động.

16. Làm Thế Nào Để Nộp Thuế Bán Hàng Khi Bán Hàng Trực Tuyến?

Bạn cần đăng ký và thu thuế bán hàng tại các tiểu bang nơi bạn có “nexus” và nộp thuế định kỳ theo quy định của từng tiểu bang.

17. Có Cần Phải Có Người Đại Diện Tại Mỹ Khi Mở Công Ty Không?

Có, bạn cần có Registered Agent tại Mỹ để nhận các tài liệu pháp lý và thông báo từ chính phủ.

18. Làm Thế Nào Để Chọn Tên Công Ty?

Tên công ty phải độc đáo và chưa được sử dụng bởi công ty khác trong cùng tiểu bang. Bạn có thể kiểm tra tên công ty trên trang web của Secretary of State.

19. Operating Agreement Là Gì?

Operating Agreement là tài liệu nội bộ quy định về quản lý và hoạt động của LLC, bao gồm quyền và trách nhiệm của các thành viên.

20. Làm Thế Nào Để Bảo Vệ Thương Hiệu Của Công Ty?

Bạn có thể đăng ký nhãn hiệu (trademark) với United States Patent and Trademark Office (USPTO) để bảo vệ thương hiệu của mình.

21. Cần Bao Lâu Để Thành Lập LLC Tại Mỹ?

Thời gian thành lập LLC khác nhau tùy theo tiểu bang, có thể từ vài ngày đến vài tuần.

22. Cần Làm Gì Để Duy Trì LLC Hoạt Động Hợp Pháp?

Bạn cần nộp báo cáo hàng năm, nộp thuế, duy trì Registered Agent, và tuân thủ các quy định của tiểu bang.

23. Làm Thế Nào Để Chuyển Nhượng Quyền Sở Hữu LLC?

Quy trình chuyển nhượng quyền sở hữu được quy định trong Operating Agreement. Bạn cần cập nhật thông tin với tiểu bang và IRS mỗi khi thay đổi thông tin người sở hữu.

24. Có Cần Phải Ký Hợp Đồng Với Khách Hàng Không?

Có, ký hợp đồng với khách hàng giúp bảo vệ quyền lợi của bạn và giảm rủi ro pháp lý.

25. Cần Làm Gì Khi Muốn Mở Chi Nhánh Công Ty Tại Tiểu Bang Khác?

Bạn cần đăng ký công ty của mình như một “foreign LLC” tại tiểu bang đó và tuân thủ các quy định địa phương.

26. Làm Thế Nào Để Tạm Dừng Hoạt Động Kinh Doanh?

Bạn có thể nộp đơn tạm dừng hoạt động (Certificate of Dormancy) với tiểu bang và IRS, và ngừng các hoạt động kinh doanh tạm thời.

27. Làm Thế Nào Để Giải Thể LLC?

Để giải thể LLC, bạn cần nộp Articles of Dissolution với tiểu bang, thanh toán các khoản nợ và phân chia tài sản còn lại cho các thành viên.

28. Có Cần Thuê Kế Toán Viên Không?

Dù không bắt buộc, thuê kế toán viên có thể giúp bạn quản lý tài chính và nộp thuế đúng hạn.

29. Có Thể Đổi Tên LLC Sau Khi Thành Lập Không?

Có, bạn có thể nộp đơn sửa đổi tên LLC với tiểu bang và cập nhật thông tin với IRS.

30. Làm Thế Nào Để Hợp Tác Với Các Công Ty Mỹ Khác?

Bạn có thể tìm kiếm cơ hội hợp tác qua các mạng lưới doanh nghiệp, tham gia các hội chợ thương mại, và liên hệ trực tiếp với các công ty tiềm năng. Bài viết này cung cấp một cái nhìn tổng quan về những vấn đề cơ bản khi thành lập và vận hành công ty tại Mỹ. Hy vọng qua đó bạn có thể hiểu rõ hơn về quy trình cũng như những yêu cầu pháp lý liên quan. >>> Xem thêm Các loại hình công ty tại Mỹ