GIẤY TỜ THÀNH LẬP CÔNG TY TẠI MỸ: NGƯỜI VIỆT KHÔNG CƯ TRÚ CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ?

Người Việt không cư trú tại Mỹ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ thành lập công ty tại Mỹ để đảm bảo quy trình được diễn ra suôn sẻ. Việc tuân thủ các yêu cầu pháp lý và quy định là rất quan trọng.

1. Chứng minh nhân thân

Hộ chiếu: Bạn cần cung cấp bản sao hộ chiếu để chứng minh danh tính.
Giấy tờ tùy thân khác: Một số dịch vụ có thể yêu cầu thêm căn cước công dân hoặc giấy phép lái xe quốc tế.

2. Thông tin liên lạc

Địa chỉ email: Để nhận tài liệu pháp lý và thông báo từ tiểu bang và IRS.
Số điện thoại: Cần để liên lạc với cơ quan và dịch vụ tại Mỹ. Đảm bảo số này hoạt động liên tục.

3. Địa chỉ thực tế tại Mỹ

Địa chỉ công ty: Cần có địa chỉ thực tế tại Mỹ. Bạn có thể sử dụng địa chỉ của dịch vụ Registered Agent hoặc thuê ngoài.

4. Chỉ định Registered Agent

Hợp đồng với Registered Agent: Bạn cần ký hợp đồng với một dịch vụ Registered Agent tại tiểu bang để nhận tài liệu pháp lý thay mặt cho công ty.

5. Articles of Organization (Điều lệ của tổ chức)

Nội dung: Điều lệ bao gồm tên công ty, địa chỉ Registered Agent và mục đích kinh doanh.
Mẫu đơn: Bạn có thể tải mẫu từ trang web của Wyoming Secretary of State (hoặc trang tương ứng của tiểu bang khác).

6. Operating Agreement (Nghị quyết của HĐTV hoặc HĐQT)

Bản thảo Operating Agreement: Mặc dù không bắt buộc phải nộp cho tiểu bang, tài liệu này cần để quản lý nội bộ công ty. Nó bao gồm quyền và nghĩa vụ thành viên, phân chia lợi nhuận và cách xử lý các vấn đề.

7. Mã số thuế liên bang (EIN)

Mẫu đơn SS-4: Để xin mã số thuế EIN từ IRS. Bạn có thể nộp trực tuyến hoặc qua fax.
Thông tin bổ sung: Nếu không có SSN hoặc ITIN, bạn có thể để trống mục này và liên hệ IRS để hoàn tất.

8. Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

EIN: Mã số thuế liên bang cần thiết để mở tài khoản ngân hàng.
Articles of Organization: Giấy tờ thành lập công ty cần cung cấp cho ngân hàng.
Operating Agreement: Một số ngân hàng có thể yêu cầu bản thảo Operating Agreement để mở tài khoản.
Chứng minh nhân thân: Bạn cần cung cấp hộ chiếu và các giấy tờ liên quan.

9. Giấy phép kinh doanh

Giấy phép cần thiết: Tùy thuộc vào ngành nghề, bạn có thể cần đăng ký giấy phép từ liên bang hoặc địa phương.
Tra cứu giấy phép: Bạn có thể sử dụng công cụ của Small Business Administration (SBA) để kiểm tra các giấy phép cần thiết.

10. Thủ tục thuế

Đăng ký thuế bán hàng: Nếu bán hàng hóa tại Mỹ, bạn cần đăng ký và nộp thuế bán hàng tại các tiểu bang liên quan.
Thuế thu nhập: Wyoming không có thuế thu nhập doanh nghiệp, nhưng bạn vẫn cần tuân thủ quy định thuế của nơi bạn cư trú.

KẾT LUẬN

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ thành lập công ty tại Mỹ không chỉ giúp công ty hoạt động hợp pháp mà còn giúp bạn tránh các rủi ro pháp lý trong tương lai.